اینترانت (intranet ) یک شبکه خصوصی سازمانی است که برای پشتیبانی از کارکنان سازمان برای برقراری ارتباط، همکاری و انجام نقش های خود طراحی شده است. اینترانت طیف گسترده ای از اهداف و استفاده ها را شامل می شود، اما در هسته آن، فهدف کمک به کارکنان سازمان است. یک اینترانت از اینترنت، که یک شبکه عمومی است، متفاوت است.
به طور معمول یک اینترانت شامل اتصالات از طریق یک یا چند دروازه به اینترنت بیرونی است. هدف اصلی اینترانت، به اشتراک گذاری اطلاعات شرکت و محاسبه منابع در میان کارمندان است. اینترانت نیز می تواند برای تسهیل کار در گروه ها و برای کنفرانس های تلفنی مورد استفاده قرار گیرد.
اینترانت بسته به سازمان های مختلف و حتی تیم های منحصر به فرد و افراد درون آنها معنی مختلفی پیدا می کند، بستگی به اهداف متفاوت، بخش و ساختار دارد. این بدان معنی است که گاهی اوقات ممکن است سردرگمی در مورد آنچه حتی یک اینترانت ایجاد می شود باشد.
اینترانت، که به یک وب سایت داخلی یا زیرساخت فناوری اطلاعات مربوط می شود، ممکن است بیش از یک وب سایت خصوصی را میزبانی کند و یک جزء حیاتی برای ارتباطات و همکاری داخلی است.
اینترانت شرکت بر اساس مفاهیم و تکنولوژی های اینترنتی است، اما برای استفاده شخصی. این اصطلاح میتواند به هر چیزی که مبتنی بر وب است، اما برای استفاده شخصی است، اشاره کند، اما به طور معمول به معنی برنامه های کاربردی مشترک وب شرکت است. به عنوان مثال، برای شرکت ها معمول است که اطلاعات تماس داخلی، تقویم ها و غیره را در اینترانت خود ذخیره کنند.
پروتکل ها
اینترانت به دلیل استفاده از TCP / IP، HTTP و سایر پروتکل های اینترنت به نظر می رسد یک نسخه خصوصی از اینترنت است. به طور معمول، شرکت های بزرگتر به کاربران در داخل اینترانت خود اجازه دسترسی به اینترنت عمومی را از طریق سرورهای دیوار آتش می دهند که توانایی نمایش پیام ها را در هر دو جهت دارند تا امنیت شرکت حفظ شود. هنگامی که بخشی از یک اینترانت برای مشتریان، شرکا، تامین کنندگان یا دیگران خارج از شرکت در دسترس قرار می گیرد، این بخش بخشی از یک اکسترانت می شود.
اینترانت چه کارهایی می تواند انجام دهد؟
- به اشتراک گذاری فایل ها
پلت فرم اینترانت شما با راه حل های اشتراک فایل های موجود (مثلا Google Drive، Dropbox، OneDrive یا دیگران) ادغام خواهد شد یا سیستم ذخیره سازی فایل خود را دارد. - جستجو در سراسر سازمان شما
از آنجا که شما مقدار زیادی اطلاعات را در داخل اینترانت خود ذخیره می کنید، جستجو یکی از ویژگی های اغلب مورد استفاده در اینترانت است. بهترین اینترانت ها نه تنها در اطالعات در صفحات و پست ها، بلکه در نام فایل ها جستجو می کنند. - پیدا کردن افراد در لیست دایرکتوری
وقتی یک سازمان بزرگ دارید، پیدا کردن یک فردی که نیاز دارید، می تواند یک چالش باشد. تقریبا تمام پلتفرم های اینترانت دارای یک دایرکتوری شخصی هستند، آنهایی که مفید تر هستند به صورت خودکار تولید می شوند. در اینجا شما می توانید برای افراد در سراسر محل، عنوان شغلی و یا حتی مجموعه مهارت، بسته به راه حل های اینترانت خود را جستجو کنید. - دسترسی به اطلاعات: با استفاده از یک سیستم مدیریت محتوا (CMS) و اغلب با یک سیستم مدیریت اسناد سازمان (DMS) یکپارچه شده است، می توان از اینترانت ها برای میزبانی و دسترسی به اسناد استفاده کرد، سیاست ها و کارکنان اطلاعات نیاز به انجام نقش های خود دارند.
- اتصال افراد: سازمان های جهانی و کسانی که کارکنان را از راه دور و یا در سراسر محدوده محل های اداری کار می کنند با چالش های ارتباط کارکنان خود مواجه می شوند. یک اینترانت به همکاران کمک می کند یکدیگر را پیدا کنند و ارتباط برقرار کنند.
- دسترسی به تلفن همراه
بیشترین اینترانت های مدرن یک برنامه تلفن همراه را ارائه می دهند، بنابراین می توانید در حال حرکت باقی بمانید. از آنجا که کار به طور فزاینده ای کمتر وابسته به دستگاه شما است، برنامه تلفن همراه به سادگی به این معنی است که کارکنان می توانند در هر کجا که باشند حضور داشته باشند.
مزایا
پلتفرم های اینترانت، در همه جای دنیا راه های موثری برای شرکت ها برای ذخیره سازی دانش، اتصال افراد، پیدا کردن و ذخیره فایل ها، به اشتراک گذاری شرکت ها و همکاری در تیم ها، ادارات و گروه ها هستند. اکثر اینترانت ها برای افزایش مشارکت کارکنان، ایجاد یک نام تجاری کارفرمای بیشتر قابل مشاهده و یا به سادگی صدا کردن کارکنان در شرکت استفاده می شود.
چابکی، واژه ای جدید برای موفقیت کسب و کار قرن جدید است. واژه به سرعت زیاد به کار میرود، سریع عمل می کند، به سرعت ارتباط برقرار می کند. بهترین نرم افزار اینترانت شرکت شما را با هم ترکیب می کند، مهم نیست که کجا هستند. اینترانت به همه اجازه می دهد ارتباطات لازم را برای بهتر شدن برقرار کنند، از مدیرعامل تا سرایدار.